پیش فاکتور

در اصطلاح بین المللی به پیش فاکتور Proforma Invoice می گویند و سندی است که فروشنده پس ازمذاکرات و مکاتبه اولیه طبق عرف تجارت با توافق قبلی خریدار جهت تأیید سفارش خریدار صادر و با توجه به این سند، خریدار قادر خواهد بود مجوزهای ثبت سفارش یا گشایش اعتبار را در کشور متبوعه خویش فراهم سازد.

پروفرما درواقع یک توافق مقدماتی معتبر قرارداد فروش قبل از مبادله پول و کالا می باشد. اطلاعات مندرج در یک پروفرما که متعاقباً صورتحساب فروش (فاکتور) برمبنای آن صادر می گردد، بایستی کلیه شرایط و توافقات فی مابین فروشنده و خریدار در آن درج شده باشد. در واقع پیش فاکتور سندی است که به موجب آن فروشنده شرایط پیشنهادی فروش کالای خودرا برا اساس قرار داد ویا توافق به عمل آمده به اطلاع خریدار می رساند و خریدار پس از مطالعه و بررسی قرارداد و پیش فاکتور و شرایط فروش مندرج در آن تصمیم به خرید کالا گرفته و یا در خواست تغییریا اصلاح پیش فاکتور را می نماید.

آشنایی با اصطلاحات و اطلاعات مندرج دریک پروفرما و رعایت اصول و شرایط مورد نظرجهت از هرگونه ادعاهای بعدی و مغایرت ها جلوگیری خواهد نمود. در صورتی که معامله بر اساس پیش فاکتور صورت گرفته باشد، این سند جزء اسناد و مدارک لازم ( برحست ضرورت ) برای ترخیص کالا از گمرک می باشد.

نام و آدرس و مشخصات فروشنده
شرح کالا
تعدادکالا
قیمت واحد و قیمت کل
وزن کالا ( خالص و نا خالص )
تعداد و نوع بسته بندی
بندربارگیری کالا
بندرتخلیه
نحوه حمل
نوع وسیله حمل
زمان حمل کالا
نام بانک گشایش کننده اعتبار
نوع ارز
نوع پرداخت
زمان اعتبارپروفرما ( یعنی تا چه مدتی این سند می تواند مورد استفاده قرار گیرد)
تعهد فروشنده مبنی بر اینکه مندرجات پیش فاکتورصحیح بوده و قیمت ها ثابت است و هیچگونه تبانی با اشخاص ذی نفع یا
کد کالا در کشور محل سفارش ( تعرفه گمرکی)
شماره و تاریخ صدور پروفرما
و.......